Principios para establecer prioridades

¿A que debo dar prioridad en mi Vida?

La disciplina para establecer prioridades y la capacidad de trabajar hacia una meta fijada son esenciales para el éxito de un líder.

El éxito puede definirse como la progresiva realización de una meta predeterminada. Esta definición nos dice que la disciplina para establecer las prioridades y la capacidad de trabajar hacia una meta fijada son esenciales para el éxito de un líder. En efecto, creo que esta es la clave del liderazgo.

Hace muchos años, mientras estudiaba Ciencias Comerciales, aprendí acerca del principio de pareto o principio 20/80 y comencé a aplicarlo a mi vida. Años después, me di cuenta de que se trataba de la herramienta mas útil para determinar las prioridades tanto en la vida de cualquier persona como de una organización.

El principio de pareto:   El principio 20/80:

El 20% de tus prioridades darán lugar al 80% de tu producción. Si empleas tu tiempo, energía, dinero y personal en el 20% de tus prioridades principales, ocurrirá lo que se ve en la figura

Las líneas continuas en esta ilustración del Principio 20/80 representan a una persona u organización que invierte tiempo, energía, dinero y personal en las prioridades mas importantes. El resultado muestra la productividad aumentada cuatro veces. Las lineas  de puntos representan a una persona u organización que emplea tiempo, energía, dinero y personal en prioridades secundarias.  El resultado es un aumento muy pequeño

 

EJEMPLOS DEL PRINCIPIO DE PARETO

Tiempo: El 20% de nuestro tiempo produce un 80% de los resultados.

Asesoría: El 20% de las personas utilizan el 80% de nuestro tiempo.

Productos: El 20% de los productos originan el 20% de las ganancias.

Lectura: El 20% de los libros contienen el 80% del contenido.

Empleo: El 20% de nuestro trabajo nos da el 80% de nuestra satisfacción.

Charla:  El 20% de la presentación produce el 80% del Impacto.

Donaciones: El 20% de las personas dará  el 80% del dinero.

Liderazgo: El 20% de las personas tomara el 80% de las decisiones.

Excursión: El 20% de las personas se comerá el 80% del alimento.

 Todo líder necesita entender el Principio de Pareto en cuanto a la atención a la gente y al liderazgo. Por ejemplo, el 80% del éxito de la compañía se deberá al 20% de las personas. La siguiente estrategia capacitara al líder para incrementar la productividad de una organización.

1.  Determinar quienes son las personas que forman el 20% que mas produce.

2.  Invertir el 80% del tiempo que se dedicara a las personas en ese 20% que produce mas.

3.  Invertir el 80% del dinero destinado para desarrollo del personal en el 20% que produce más.

4.  Determinar que 20% del trabajo produce un 80% del resultado y entrenar a un ayudante para realizar el 80% del trabajo menos efectivo. Esto da libertad a los que producen para hacer lo que mejor saben hacer.

5.  Pedir al 20% principal que entrene en su trabajo al siguiente 20%.

Recuerda que enseñamos lo que sabemos, reproducimos lo que somos. Como nos hicieron, así concebiremos.

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